Auditoría Remota

Para auditorías aisladas o inaccesibles

 

Para muchos países y comunidades, la reacción al COVID-19 ha hecho que viajar sea imposible o desaconsejable.

 

El smartphone junto con nuestra solución de auditoría remota, podría ser el dispositivo más importante para auditar a los agricultores, particularmente en países donde la auditoría in situ es difícil durante los confinamientos o costosa debido a los viajes.

Y nuestra solución móvil no requiere que descargue ninguna aplicación en su teléfono.

COVID-19 ha hecho que viajar sea imposible o desaconsejable.

QLBS ha desarrollado QuantumLeap, una aplicación que se puede utilizar para auditar a los productores de forma remota sin tener que viajar o visitar la granja.
Los auditores y productores pueden ver y cargar pruebas clave en ubicaciones separadas utilizando dispositivos móviles como tabletas y teléfonos.
Esto es importante para la auditoría previa, la auditoría intermedia y potencialmente la auditoría completa, donde la verificación in situ es imposible o no se considera esencial.

La auditoría remota tiene ventajas de costo y calidad de evaluación:

Costo Reducido:

  • El auditor puede ahorrar un tiempo costoso en el sitio si hace que la auditoría sea "bien administrada" antes de una visita física.

  • Reduce los gastos de viaje y tiempo al reducir el número de auditorías in situ  se mitiga el riesgo. Particularmente para auditorías de seguimiento.

  • El tiempo necesario para generar informes se reduce ya que los datos y las pruebas están mejor organizados y la aclaración se obtiene fácilmente.

Calidad Mejorada:

  • El tiempo de las visitas se puede enfocar en los riesgos identificados y agregar valor a la visita.

 

  • Se pueden utilizar expertos en diferentes geografías para evaluar áreas especializadas.

 

  • Los datos se pueden recopilar en momentos aleatorios para garantizar la autenticidad. Se puede evitar 'la buena cara' de las citas anunciadas.

 

  • El recurso del auditor in situ puede centrarse en las granjas que presentan el mayor riesgo.

GLOBALG.A.P. Socio Proveedor 

QLBS fue el primer GLOBALG.A.P. socio aprobado por tecnología de auditoría para presentar los resultados de la IFA a través de GLOBALG.A.P. API de acuerdo con los nuevos requisitos de presentación de auditoría de 2020.

 

GLOBALG.A.P. y QLBS han estado trabajando juntos para brindar a los organismos de certificación una opción en la nube fácil de usar para llevar a cabo GLOBALG.A.P. auditorías y carga de datos.

 

La integración de la plataforma QuantumLeap está completa y ahora permite informes sin problemas.


“We are pleased to support QLBS in offering an independent way for GLOBALG.A.P. approved certification bodies to meet our requirements for audit and inspection data reporting.
With QuantumLeap, certification bodies have the opportunity of getting an inspection and audit management tool that can be customised to their individual needs and is intended to connect seamlessly with the GLOBALG.A.P. Audit Online system to avoid double entry work.
 
With the use of QuantumLeap, certification bodies can also choose to digitalise their business processes across schemes within their portfolio, to avoid having different procedures for each process." 
 
Jochen Baumgarten, VP and CTO of GLOBALG.A.P. 
Usando Teléfonos Inteligentes:

QuantumLeap proporciona una solución remota que permite utilizar el teléfono inteligente como dispositivo de respuesta e introducción de datos. Y se puede utilizar tanto online como offline.

 

  • Cuando está fuera de línea, alguien en la granja puede responder preguntas, tomar fotografías como evidencia, ingresar a través de texto y voz, ya sea que tenga una conexión en línea o no.

  • Cuando esté en línea, las respuestas y la evidencia se cargarán en QuantumLeap para que el auditor las revise.

Los datos y la evidencia fluyen hacia la evaluación completa en la nube y permite que un auditor calificado, en cualquier ubicación , trabaje en ello.

Utilizadas junto con aplicaciones de comunicación por video (como "What’sApp" o "Zoom"), un auditor en línea puede ver lo que está viendo la persona en el sitio.

 

Pueden darles instrucciones sobre qué hacer y de qué tomar fotografías para que puedan ver lo que está sucediendo en la granja, fábrica o almacén, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

A raíz de esto, el auditor en línea puede buscar más aclaraciones y pruebas, editar texto y generar informes para su envío automático a los reguladores.

 

Así es Como Funciona:
1

El inspector crea la evaluación y envía por correo electrónico un enlace al productor.

Tanto el auditor como el productor ven la misma auditoría en QuantumLeap. El productor tiene una visión limitada.

2
El auditor puede pedirle al productor que les muestre los alrededores de la finca o que proporcione evidencia utilizando las opciones de video, audio e imágenes digitales que proporciona la cámara de su teléfono o computadora portátil. Esto está integrado en la plataforma.
3
El productor carga la evidencia apropiada (imágenes, archivos y videos) y la adjunta a la pregunta de auditoría correspondiente.
4
Una vez completada la entrevista en línea, el auditor puede revisar los comentarios y la evidencia y completar el informe decidiendo el estado de cumplimiento.
Recopilación de Pruebas: 
Si se requiere evidencia para la auditoría
El productor puede tomar las fotos en un teléfono o tableta y cargar las imágenes en la auditoría.
Tanto el inspector como el productor verán las imágenes en el registro de auditoría
Una vez que se han actualizado todos los datos y el inspector está satisfecho con la auditoría, la inspección completa, incluidas todas las pruebas y comentarios para cada pregunta, puede enviarse a GLOBALG.A.P. utilizando el software integrado QuantumLeap. 

Descubra Más Sobre los Beneficios

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Beneficios

En Línea y Fuera de Línea

La herramienta también se puede utilizar tanto en línea como fuera de línea con evidencia fuera de línea (imágenes, archivos, videos y comentarios) cargados una vez que el sistema está en línea nuevamente.

Revisiones Remotas de Pares

La auditoría puede ser revisada por pares proporcionando acceso a la evaluación para discusiones en línea con otros expertos del grupo profesional.

Acceso Continuo

La auditoría puede tener lugar a lo largo del tiempo, ya que el productor y el auditor tendrán acceso continuo a la evaluación en línea hasta que finalice la auditoría.

Diseñado para Digital

Utilice computadoras portátiles, tabletas y teléfonos móviles; en línea y fuera de línea con almacenamiento central  de datos

Accesible para Todos, en Todas Partes

Disponible tanto para usted, como para sus auditores o cualquier persona con permiso; en línea o fuera de línea.

Flexible para Múltiples Sistemas

Puede usarse para cualquier sistema de evaluación, adaptado para diferentes enfoques de implementación

Una plataforma de informes de auditoría en línea, en tiempo real, SAAS que ofrece visibilidad, consistencia, confiabilidad, integridad, control, confianza, rigor y flexibilidad.

Adopte un enfoque estratégico para el cumplimiento en vez de uno táctico.

Utilice QuantumLeap.

'Solicite una demo' para una demostración sin compromiso y verá cómo funciona nuestra solución y el potencial que tiene para su organización.

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