Cooperativas Agro-Alimentarias y Agrupaciones de Productores 

Crecimiento y Protección de su Marca

¿Cómo puede estar seguro del cumplimiento y la calidad de todo su suministro si tiene problemas de visión?
En estos días de redes sociales, las malas noticias viajan rápido.
 
Un agricultor o proveedor sorprendido por no ser diligente en el cumplimiento de normas podría arruinar la reputación de todo su grupo.

Los clientes de QuantumLeap no solo confían en el cumplimiento de sus productores, sino que también presentan ahorros de hasta un 50% en tiempo y costos. Y el potencial de ahorro aún mayor se está logrando mediante auditorías de seguimiento y auditorías que cubren múltiples esquemas.

Las cooperativas deben ofrecer una cadena de suministro en la que los minoristas de alimentos puedan confiar

Reducción de tiempo y esfuerzo significa reducción de costos

Las cooperativas y los propietarios de marcas han visto reducidos sus costos en varias áreas:

 

Tiempo de Auditoría Reducido: debido a que el productor puede realizar todo el trabajo previo (responder preguntas y cargar evidencia a través de la plataforma QL), la auditoría lleva menos tiempo y el auditor puede concentrarse en agregar valor a las áreas clave. Se encuentra disponible un rastro de papel digital de auditoría detallado para que el auditor lo consulte. Grandes ahorros de tiempo en el proceso de auditoría general.

 

Esfuerzo de Presentación de Informes Reducido: todas las respuestas de auditoría y la evidencia se recopilan a través de la plataforma QL y se cargan automáticamente en la base de datos de la empacadora o en la oficina central. Se puede generar un certificado y los datos también se pueden cargar directamente a los reguladores y titulares de esquemas. Grandes ahorros de tiempo, esfuerzo y reducción de errores manuales. 

 

Reducción de la duplicación de documentación: la mayoría de los productores deben ser auditados en función de varios esquemas. La plataforma puede garantizar que no haya duplicaciones. Responda una pregunta una vez, proporcione la evidencia una vez y complete varios cuestionarios de certificación. Cuantos más esquemas, mayor será el ahorro de tiempo.

 

Desarrollar una mayor confianza y visibilidad

Utilice QuantumLeap para demostrar una mayor visibilidad sobre sus productores. Aumente la confianza del comprador mostrándoles que tiene certeza sobre la calidad y el cumplimiento de sus productos.

Acceso Seguro

El uso de una plataforma en la nube significa que todos los datos de evaluación y las pruebas se pueden recopilar, analizar y visualizar de forma segura en línea.

 

Los informes y paneles se pueden generar fácilmente con el clic de un botón:

  • Las "no conformidades" y las "acciones acordadas" se pueden rastrear y monitorear.

  • Los datos de conformidad se pueden analizar y ver por variedad, región, esquema o tipo de granja, lo que le permite identificar áreas de riesgo rápidamente.

  • Los productores individuales pueden ser comparados con la comunidad para una mejora continua.

  • Los datos del auditor pueden perfilarse para controles de calidad e identificar necesidades de desarrollo.

Conocemos tus Retosges

La creciente globalización de las cadenas de suministro de alimentos requiere una mayor visibilidad de los estándares de seguridad, integridad y calidad. Al mismo tiempo, las comunicaciones globales como Internet significan que las malas noticias viajarán más rápido que nunca. La reputación y el valor del capital de un proveedor pueden caer en picado muy rápidamente si una historia de un mal lugar de trabajo, o una mala práctica medioambiental, se vuelve viral.

Estas fuerzas globales están ejerciendo presión sobre las cadenas de suministro de alimentos, aumentando el costo y la complejidad del cumplimiento, incrementando los precios de los alimentos a nivel mundial y reduciendo la capacidad de los pequeños agricultores para participar en el suministro global de alimentos.

 

Para la cooperativa, es difícil ver una variedad de regímenes de cumplimiento en todos sus miembros. Y la visibilidad entre diferentes equipos de auditoría en distintas ubicaciones es difícil.

 

  • Los datos de auditoría capturados en sistemas desconectados son casi imposibles de comparar

  • Hacer un seguimiento de las acciones correctivas en toda la comunidad y garantizar el seguimiento es complejo

  • Los regímenes de cumplimiento múltiples y cambiantes requieren mucho tiempo y son costosos de administrar

 

Tenemos una Solucion

QuantumLeap está diseñado para brindar visibilidad de las evaluaciones en múltiples esquemas tanto para el agricultor como para los proveedores, incluso si usted no puede estar en el sitio.

Las cooperativas podrán beneficiarse de hacer:

 

  • Las evaluaciones y la evidencia se pueden agregar y analizar para proporcionar claridad en toda la comunidad de proveedores

  • Los informes y los paneles de control se pueden automatizar para monitorear el progreso a lo largo del tiempo en su cadena de suministro.

 

  • Los agricultores pueden ser monitoreados y comparados para identificar áreas de mayor riesgo para la reputación de su cooperativa.

 

  • Se pueden integrar diferentes evaluaciones de modo que la evidencia proporcionada para un régimen pueda usarse como evidencia para otros regímenes, reduciendo el esfuerzo de duplicación y ahorrando tiempo.

 

  • La auditoría puede continuar incluso si los auditores no pueden acceder. Las herramientas de acceso remoto permiten que las auditorías continúen y no retrasen los negocios.

“Esta herramienta es invaluable para recopilar y permitir la generación de informes sobre datos que se pueden utilizar para identificar oportunidades de mejora con los productores individuales”.

Graeme Munro

Avoco New Zealand

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Beneficios

Autoevaluación Rápida

Permite la autoevaluación de agricultores y productores para acelerar el proceso de auditoría.

Análisis Detallado

Transforma sus datos en información valiosa.

Elimina Solicitudes Duplicadas

Saves time by eliminating repeat requests & re-using evidence for multiple audits.

Auditoria Remota

Audite de forma remota sin necesidad de auditores en el sitio.

Caso Pràctico: AVOCO

Formado en 2013, Avoco está actualmente consolidado y es el mayor movimiento liderado por productores para unir la industria del aguacate de Nueva Zelanda y promover su éxito internacional. La union creó una fuerza comercial que administra los volúmenes de cosecha y el flujo de fruta mejor que nadie. En este entorno de colaboración, Avoco puede maximizar los beneficios para los productores y tomar decisiones estratégicas e inteligentes sobre las exportaciones que, en última instancia, hacen que la industria y sus productores sean más rentables.

  • Ofrece servicios a 800 fincas con un tamaño promedio de 2.5 hectáreas.

  • 6 plantas de envasado con inspectores AVOCO capacitados internamente

  • Realizaciónde evaluaciones GLOBALG.A.P. IFA Opción 2 como su herramienta de gestión y cumplimiento

Objectivo 1: Reducir Costos

Greame Munroe, gerente de cumplimiento de Avoco, quería reducir los tiempos de auditoría y, a su vez, reducir los costos. Después de adoptar QuantumLeap en 2018, Avoco logró reducir los costos en un 20%.

20%

¿Cómo ayudó QuantumLeap a Avoco a reducir costos?

  • Auditoría multifuncional: Avoco tiene la capacidad de hacer informes sobre varios programas de cumplimiento de una auditoría en el sitio, con solo una auditoría requerida para GLOBALG.A.P., NZ Food Act, SPRING y SEDEX.

  • Agregar esquemas adicionales: al agregar otros programas de cumplimiento como add-ons, Avoco puede auditar todos los esquemas a la vez y NO aumentar el tiempo de auditoría.

  • Fácil preparación: los auditores pueden ingresar y cargar información antes de la visita física al huerto para ahorrar tiempo y estar más preparados.

  • Carga de administración reducida: los datos se cargan automáticamente desde las notas de los inspectores, por lo que los administradores del equipo no requieren más entrada de datos.

Objectivo 2: Mayor Conocimiento

QuantumLeap ha posibilitado a Avoco aumentar sus capacidades de datos mediante la mejora de la captura de datos para análisis,  mejora del sistema e informes. Esto hace que sea más claro para Avoco obtener información significativa como:

  • Visibilidad de lo que sucede en los huertos del proveedor.

  • Garantizar una aplicación coherente de las cláusulas estándar y de las acciones necesarias en todos los sitios.

  • Datos claros para comparar huertos, áreas de cultivo, plantas de envasado e inspectores.

  • Identificación de áreas que están causando problemas a los productores.

  • Información sobre las necesidades / requisitos de los productores para identificar oportunidades.

¿Cómo ayudó QuantumLeap a Avoco a aumentar los conocimientos?

  • Proporcionando información a Avoco sobre dónde puede desarrollar y ofrecer educación específica y recursos técnicos enfocados.

  • Resaltando áreas donde se podría mejorar la formación de los inspectores.

  • Permitiendo la identificación de oportunidades para 'add-ons' para satisfacer las necesidades y preocupaciones de la legislación y la comunidad.

  • Proporcionando información que Avoco puede utilizar para mejorar su liderazgo en la industria y crear más proyectos de mejora.

  • Proporcionando datos reales sobre la administración del agua, que se pueden utilizar para mejorar los procesos de gestión del agua.

  • Proporcionando información sobre la entrega, que se puede utilizar para respaldar las relaciones proactivas con los clientes.

  • Ofreciendo herramientas de informes para entregar datos a las cadenas de supermercados sobre el cumplimiento de AVOCO y el liderazgo en cuestiones sociales clave,por ejemplo: la esclavitud moderna.

Descubra Más Sobre los Beneficios

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Una plataforma de informes de auditoría en línea, en tiempo real, SAAS que ofrece visibilidad, consistencia, confiabilidad, integridad, control, confianza, rigor y flexibilidad.

Adopte un enfoque estratégico para el cumplimiento en vez de uno táctico.

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