Organismos de Certificación y Auditores

Multiusuario y Multi-Esquema Simplificado

Le resulta difícil desplazarse para hacer auditorias en los momentos actuales y en el futuro previsible?

 

¿Tiene dificultades para mantenerse al día con los esquemas de cumplimiento múltiples y cambiantes?

Dado que los minoristas y los reguladores requieren hasta 10 regímenes de cumplimiento diferentes, asegurarse de que estos regímenes estén actualizados y se administren de manera efectiva puede ser extremadamente difícil. En particular, si la información se distribuye entre plantillas independientes, en diferentes sistemas y en una variedad de hojas de cálculo.

Los equipos de auditoría están luchando por mantenerse al día con los esquemas de auditoría múltiples y cambiantes

Conocemos tus retos

​​

  • Los auditores pueden tener dificultades para completar varias auditorías y para asegurarse de que siempre se mantengan actualizadas.

  • Escribir informes es difícil cuando la evidencia y las respuestas se encuentran en muchos lugares diferentes

  • Las auditorías son cada vez más complejas y requieren más tiempo; sin embargo, a menudo se superponen

  • Los cambios deben actualizarse para todos los auditores, lo que lleva tiempo implementarlo en todo su equipo.

  • Los diferentes esquemas de certificación requieren diferentes formatos, lo que aumenta la complejidad

  • Con datos en diferentes lugares, no tiene visibilidad entre sus clientes

  • Está constantemente bajo presiones de tiempo y presupuesto

  • Es difícil para los gerentes revisar la auditoría o al auditor para mejorar la calidad.

  • Mantener el mejoramiento se vuelve imposible

  • El acceso a los sitios del productor puede verse limitado debido a las condiciones climáticas u otros eventos aislados.

 

Tenemos una solucion

QuantumLeap está diseñado para satisfacer las necesidades detalladas y precisas de los organismos de certificación y auditores dentro de la industria internacional de suministro de alimentos.

 

Diseñado por la industria, QuantumLeap proporciona a los auditores lo que necesitan.

Los organismos de certificación y los auditores pueden beneficiarse de:

  • Auditoría multiusuario, multievaluación y multinivel que permite un mejor flujo de información.

  • Todos los esquemas de cumplimiento en una plataforma, en un solo lugar, en el mismo formato, lo que simplifica la forma en que se realizan las evaluaciones y reduce las tareas administrativas requeridas.

  • Acceso de cualquier persona, en cualquier lugar (dependiendo de a quién se le otorguen los derechos de acceso) a una única plataforma y base de datos en la nube donde toda la información se almacena en el mismo lugar para facilitar el acceso y se puede compartir fácilmente con los miembros del equipo y los clientes.

  • Herramientas de auditoría remota para permitir que las auditorías continúen incluso cuando no pueda llegar a la ubicación del productor.

  • Herramientas compartidas que permiten al usuario recopilar y adjuntar evidencia fácilmente para respaldar los criterios de cumplimiento y reducir el costo de auditoría; aumentando su valor.

  • La capacidad de realizar auditorías profesionales en línea y fuera de línea utilizando tabletas, lápiz y voz.

  • Vistas de datos de varios niveles, desde la granja hasta el comercio minorista, que incluyen análisis e información a través de evaluaciones comparativas y paneles.

 

Nuestros vínculos internacionales con GlobalG.A.P y otros programas de aseguramiento global nos han permitido desarrollar QuantumLeap como ejemplo de  solución de auditoría y gestión de auditoría acreditada y lista para usar.

El sistema:

 

  • Cumple con todos los requisitos de acreditación  de informes

  • Cumple con todos los requisitos de informes del propietario estándar (por ejemplo, punto de control, justificación mínima)

  • Proporciona estándares horizontales, incluidos los de otros propietarios de estándares (AFS, BRC, FSSC)

  • Garantías de estar actualizado y validado por los propietarios estándar

  • Permite la validación de la carga de datos de auditoría en bases de datos relevantes

  • Permite que todas las modificaciones estándar se carguen de forma rápida y sencilla

  • Rápido y fácil de usar que evita la fatiga del auditor
  • Proporciona plantillas de certificados de informes que cumplen con los requisitos de los propietarios de estándares y otras partes interesadas (informes de minoristas)

  • Ofrece listas de verificación integradas para cada estándar y complementos (Add-Ons) con informes específicos

  • Las herramientas de informes se pueden utilizar en línea y fuera de línea.

“Como Gerente de un Equipo de Certificación de SGS, encuentro que puedo ver toda la actividad del auditor y monitorear el progreso y la calidad de la auditoría en sí.

Debido a que todas las auditorías y la evidencia son visibles, podemos ver cómo los auditores van desempeñando sus funciones  y mejorar continuamente el rendimiento del equipo ".

Peter Ward

SGS: Manager of Auditing Team

Beneficios

Auditoria Remota

Audite de forma remota sin necesidad de auditores en el sitio. 

Fácil de Integrar

Se integra fácilmente con sus sistemas de TI existentes y los requisitos de datos del propietario del programa

Una Secuencia Fluida

Realice la  pre-auditoría, auditoría, post-auditoría y certificación en un flujo continuo

Elimina Solicitudes Duplicadas

Ahorra tiempo al eliminar solicitudes repetidas y reutilizar evidencia para  auditorías múltiples

Diseñado para Digital

Utilice computadoras portátiles, tabletas y teléfonos móviles; en línea y fuera de línea con almacenamiento central  de datos

Accesible para Todos, en Todas Partes

Disponible tanto para usted, como para sus auditores o cualquier persona con permiso; en línea o fuera de línea.

Flexible para Múltiples Sistemas

Puede usarse para cualquier sistema de evaluación, adaptado para diferentes enfoques de implementación

Descubra Más Sobre los Beneficios

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Una plataforma de informes de auditoría en línea, en tiempo real, SAAS que ofrece visibilidad, consistencia, confiabilidad, integridad, control, confianza, rigor y flexibilidad.

Adopte un enfoque estratégico para el cumplimiento en vez de uno táctico.

Utilice QuantumLeap.

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